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組織・運営だより


平成30年度 第2回 組織・運営委員会 議事録

日時:平成30年7月19日(木)10:00〜12:00 KEC(806)参加数20名


▲これが「マンダラチャート」 9マスの中心が「目標」で、周りには「そのために、どうするか」を考えてみる。

平成30年度 第2回組織・運営専門委員会 議事録

日時:平成30年7月19日(木曜日)10時より
KEC(806)参加数20名 

1.高山委員長挨拶(10:00〜)

2.グループ分け(10:15〜)
高田副委員長が、面白おかしくグループ分けをして下さいました。
  私たちが子供の頃に良くした『グー・チョキ・パー』
  参加された皆さんも久しぶりの『グー・チョキ・パーで・・・』の歌に
  笑い声が絶えませんでした。

3.お題『組織・運営』についてグループ討議(10:30〜)
当初は、3グループ3項目を15分位で回して討論して頂こうと考えてスタートしましたが、参加皆様のPTA活動に対する『思い』『考え』『問題』『いい事』『辛いこと』など、熱く討議して頂き、今回のお題『組織』『運営』のみで1時間を当てさせて頂きました。

4.最後は各グループ10分程度で、話し合って頂いたことを発表して頂きました。
  (抜粋)
  ・任期1年で免除となると、毎年の引継ぎが大変
  ・任期を2年にすると、なり手が居なくなる
  ・会長任期2年だが、次を見付けないと退任できない
  ・男性会長と女性会長で、役員立候補者に差が出る
  ・未加入者への対応→実費徴収なのか会費負担にするのか
  ・立候補者→やる気がある/推薦→嫌々となると、本部の中で温度差を感じる
  ・OB,OGの圧が大変
  ・保護者間での注意等をPTAに頼まれると辛い
  ・平日・休日・夜間等で活動できる役割分担
  ・校区内の小中で交流会
  ・P→パッと効率よく T→楽しく A→明るく をモットーに活動
 ・・・など、3グループにて話し合いを纏めて貰いました。

 普段はなかなか話せない問題や疑問、悩み等を、マンダラチャートを使用することにより目に見えて、また、同じ思いのメンバーでの話し合いが解決への道筋として今後の活動に役立そうなど予定時間をオーバーしても話しは尽きませんでした。
 組織運営としてのマンダラチャートは、本来の意味合いとは多少ずれるかと思いますが『目に見える表』として、最後は中心に存在する『PTA』が有意義な組織となる様、また参加される皆様にこの一年間でお役に立てる“物”になればと存じます。

次回は、平成30年9月20日(木曜日)10時より。お題は『子供』について です。

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