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組織・運営だより


第7回 組織・運営専門委員会 議事録

平成26年1月22日(水)10:00〜   神戸市総合教育センター 605号

平成25年度 市P協  第7回 組織・運営委員会 議事録
平成26年1月22日(水)10:00〜   神戸市総合教育センター 605号

1.委員長挨拶
・明けましておめでとうございます、今年も引き続きよろしくお願いします!
1/17には、各地で追悼行事があり、お手伝いや参加された方もあるかと思いますが、ご苦労さまでした。
この時期になると、『しあわせ運べるように』の歌が流れ、この歌を聞くと私自身も色んな事を思い出す機会になります。各学校園では、3学期が始まり、あと学校に行く日も40日間くらいとなり、また新学年に向けてのいろんな準備も始まっています。
各単PのPTA活動においても、経理のまとめや新しい役員さんを選ぶにあたっての準備がされていると思います。当委員会でも、今日の第7回と次回の第8回でまとめをして、3/17(月)の総会、発表に備えたいと思います。

2.3月に開催される「活動発表会(総会)」に向け、テーマごとにまとめを行う
・第6回組織・運営委員会で話し合われた内容から、テーマを5つに絞り、今までに出た意見や、気づい  点をワールドカフェスタイルでまとめました。
 
3.各テーマでまとめられた内容

4. 総会でのプレゼン方法
・発表時間が入退場を含め8分なので、実質の発表時間は5〜6分と考え、各テーマの発表持ち時間は1分とする。
・専門委員全員が前に出ると時間がかかるので、進行係1名、発表者5名(1テーマ1人)、計6名が前に出る。
発表者以外の人は、発表者の入退場の際のみその場で起立すること。
・発表順は、役員選出⇒総会⇒研修⇒工夫⇒地域との関りとする。
・組織・運営委員会の結束力をアピールする為の準備として、揃いのTシャツ(白)を着用し、カラーのビニールテープで「ソシキ」と貼る。
・発表するテーマを簡単な組織図にして、総会当日に配布予定の資料に添付する。

5. 次回の委員会予定

 第8回 市P協・組織運営専門委員会   
平成26年2月19日(水) 10:00〜  総合教育センター 806号

*次回は各テーマの発表内容の最終確認と、発表者の選出、発表の実践を行う予定です。
 総会当日の出欠も含め、欠席される方は、必ず事務局へのご連絡をお願いします。


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