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組織・運営だより


第5回 組織・運営委員会議事録

平成24年11月21日(水) 午前10:00〜12:00 神戸市総合教育センター 703号室

1、委員長あいさつ

2.今回のテーマ「PTA会費・会計について」
 宿題であった「PTA会費・会計」に関しグループ内で討議し、グルーごとに問題点を発表した。
 発表をもとに下記の問題点をピックアップ

?PTA活動における通信費・交通費について
 (通信に関連して役員と一般会員との連絡の取り方について)
?部活動の遠征費用について
?銀行へ行くのは誰が行っているのか
?会計に関し無駄な項目はないか


 発表後上記の問題点についてグループごとに討議し発表した。

?PTA活動における通信費・交通費について
・通信費に関しては概ね規約等の取り決めがない。
・個人がパケ放等に加入している為に見えないところで自己負担になっている
・あらかじめ金額を決めて支給している
・自己申告で請求(通信の度に申告用紙に詳細を記入)
(通信に関して)
・お手紙ベース
・PTA全体メール(一斉メール)を使用
→PTA全体メールについて:小学校では加入校が多い
                  中学校以上では必要性が低い為使っていない学校が殆ど。


?部活動の遠征費用について
・全国大会や近畿大会等の大会のレベルに合わせて報償費を規約にて決めている
 学校もある。


?銀行へ行くのは誰が行っているのか
・本部役員の会計担当者
・学校の事務職員または教員(教頭の指示により)
・取り扱う金額に合わせて会計役員か事務職員(教員)のいずれか。


?会計に関し無駄な項目はないか
・広報費に関して、各学校でかなりの金額の差がある。

次回、各学校の広報誌と掛かった費用等の情報を持ち寄り、比較対照する。



    第六回組織・運営委員会
    12月19日(水) 10:00〜
    神戸市総合教育センター 703号室

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